1 NIMI, KOTIPAIKKA, TOIMINTA-ALUE JA KIELI
Yhdistyksen nimi on Hamsterit ry. Yhdistyksen kotipaikka on Helsinki ja toiminta-alueena on koko maa.
Yhdistyksen kieli on suomi.
2 TARKOITUS JA TOIMINTA
Toiminnan tarkoituksena on edistää hamstereiden jalostusta, tunnetuksi tulemista, toimia aatteellisena yhdyssiteenä hamsteriharrastajille sekä toimia kaikkien hamsterilajien keskusjärjestönä.
Yhdistyksen tarkoituksena on saattaa yhteen hamsterien harrastajia, edistää hamsterien kasvatusta sekä lisätä ja kehittää jäsentensä tietoja ja taitoja puhdaslajisten eläinten kasvatuksessa. Yhdistyksen tavoitteena on luoda yhteyksiä muiden maiden vastaaviin yhdistyksiin ja kasvattajiin.
Yhdistys toteuttaa tarkoitustaan seuraamalla ja ohjaamalla jalostustoimintaa, antamalla neuvontaa hamstereiden jalostukseen ja hoitoon liittyvissä asioissa, järjestämällä keskustelu-, neuvottelu- ja koulutustilaisuuksia, näyttelyitä, kerhoiltoja ja kursseja sekä julkaisemalla hamsteriaiheista aineistoa.
Toimintatarkoituksensa toteuttamiseksi Hamsterit ry ylläpitää valtakunnallista hamsterirekisteriä, tallentaa sukutaulut sekä myöntää rekisterinumerot ja -todistukset kaikille rekisteröintikelpoisille hamstereille ja hamsterilajeille Suomessa. Yhdistys voi myös tallentaa ja pitää yllä hamstereiden näyttelytulos- ja jalostustietokantaa. Hamsterirekisterijärjestelmä, sen perustana olevat lajistandardit sekä tulos- ja jalostustietokanta ovat yhdistyksen omaisuutta.
Yhdistys voi harjoittaa alaan liittyvää julkaisutoimintaa. Yhdistys levittää tietoutta hamstereista asianharrastajien ja yleisön keskuudessa mainostamalla, järjestämällä tiedotustilaisuuksia, esittelyjä ja julkaisemalla esitteitä. Yhdistys seuraa hamstereiden kehitystä kotimaassa ja ulkomailla. Yhdistys voi olla jäsen myös muissa tarkoitusperiään edistävissä yhdistyksissä, liitoissa ja keskusjärjestöissä.
3 VAROJEN HANKINTA
Varoja toimintansa rahoittamiseksi yhdistys hankkii perimällä jäsenmaksuja, järjestämällä näyttelyitä, pitämällä näyttelykahvioita, toimeenpanemalla asianmukaisella luvalla rahankeräyksiä, arpajaisia, huvitilaisuuksia, myymällä kerhotuotteita sekä ottamalla vastaan lahjoituksia ja jälkisäädöksiä. Yhdistys on oikeutettu hankkimaan ja omistamaan kiinteää ja irtainta omaisuutta. Yhdistys voi kiinnittää omaisuuttaan ja vuokrata käyttöönsä omaisuutta.
4 JÄSENET
Jäsen voi olla joko varsinais-, perhe-, kunnia-, asiantuntija-, nuoriso-, yhdistys- tai kannatusjäsen. Yhdistyksen varsinais- ja perhejäseniksi voivat liittyä ne yksityiset henkilöt, jotka hallitus hyväksyy jäseniksi ja jotka suorittavat yhdistyskokouksen määräämän jäsenmaksun. Liittyessään yhdistykseen henkilö hyväksyy yhdistyksen säännöt ja toimintatarkoituksen. Yhdistyksen kaikki 15 vuotta täyttäneet henkilöjäsenet ovat äänivaltaisia. Äänivaltaisella henkilöjäsenellä on käytössään yksi (1) ääni yhdistyksen kokouksessa.
Varsinaisjäsen: Hallitus voi hyväksyä varsinaisjäseneksi yhdistyksen toiminnasta kiinnostuneen henkilön. Vuosijäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää vuosikokous.
Kunniajäsen: Hallituksen esityksen perusteella yhdistyksen kokous voi kutsua kunniajäseneksi henkilön, joka on erityisen ansiokkaasti edistänyt yhdistyksen tarkoitusperien toteuttamista. Kunniajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
Asiantuntijajäsen: Hallitus voi kutsua asiantuntijajäseneksi henkilön, joka on ansioitunut hamsterien palkintotuomarina tai muussa yhdistyksen alaan liittyvässä toiminnassa. Asiantuntijajäseneltä ei peritä jäsenmaksua.
Nuorisojäsen: Nuorisojäseneksi voi hallitus hyväksyä henkilön, joka ei ole jäseneksi liittyessään täyttänyt 15 vuotta. Täytettyään 15 vuotta, nuorisojäsen voi halutessaan siirtyä hallituksen päätöksellä varsinaisjäseneksi. Nuorisojäsenellä ei ole äänioikeutta ja hän maksaa vuosikokouksen määräämän jäsenmaksun.
Yhdistysjäsen: Yhdistysjäseneksi voi liittyä hallituksen päätöksellä oikeuskelpoinen yhteisö tai yhdistys, jonka säännöt ja toiminta eivät ole ristiriidassa Hamsterit ryn toimintatarkoituksen tai sääntöjen kanssa. Yhdistysjäsenellä on yksi (1) ääni yhdistyksen kokouksessa ja yhdistysjäsen saa halutessaan maininnan tai logon yhdistyksen jäsenjulkaisuun. Yhdistysjäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden vuosikokous määrää.
Perhejäsen: Hallitus voi hyväksyä perhejäseneksi 15 vuotta täyttäneen henkilön, jonka taloudesta vähintään yksi henkilö on yhdistyksen vuosi- tai nuorisojäsen. Perhejäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää vuosikokous. Perhejäsenellä on yksi (1) ääni yhdistyksen kokouksessa, mutta perhejäsenelle ei lähetetä omaa yhdistyksen jäsenjulkaisua.
Kannatusjäsen: Kannatusjäseneksi voi hallitus hyväksyä yrityksen, säätiön, yhdistyksen tai henkilön, joka haluaa tukea yhdistyksen toimintaa ja tavoitteita. Kannatusjäsen maksaa vuosittain jäsenmaksun, jonka suuruuden määrää vuosikokous. Kannatusjäsenellä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Kannatusjäsen saa yhdistyksen julkaiseman jäsenjulkaisun ja yrityksillä, yhteisöillä ja säätiöillä on oikeus saada maininta tai logo yhdistyksen jäsenjulkaisuun.
5 JÄSENYYDEN PÄÄTTYMINEN
5.1. Yhdistyksestä eroaminen.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla eronsa yhdistyksen kokouksessa pöytäkirjaan merkittäväksi. Jäsen on vapaa jäsenyydestä ja sen velvoitteista eroamista seuraavan kalenterivuoden alusta lukien. Maksettuja jäsenmaksuja ei suoriteta takaisin. Eronneella jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.
5.2. Yhdistyksestä erottaminen
Yhdistyksestä voidaan erottaa hallituksen päätöksellä jäsen,
a) joka rikkoo yhdistyksen sääntöjä ja/tai on jättänyt täyttämättä ne velvollisuudet, joihin on liittyessään sitoutunut,
b) joka on toiminut hyvien tapojen vastaisesti,
c) joka on aiheuttanut yhdistyksessä tai sen ulkopuolella vahinkoa yhdistykselle,
d) joka on tuomittu eläinsuojelurikkomuksesta tai -rikoksesta ,
e) joka on laiminlyönyt jäsenmaksun maksamisen eräpäivänä ja laiminlyönti on kestänyt vähintään kaksi (2) kuukautta eräpäivästä lukien tai
f) on olemassa jokin muu yhdistyslaissa mainittu laillinen erottamisperuste
Mikäli erotettu jäsen vastustaa erottamista, hän voi, mikäli erottaminen perustuu muuhun kuin jäsenmaksun laiminlyöntiin, saattaa erottamista koskevan päätöksen ratkaistavaksi seuraavaksi kokoontuvaan yhdistyksen kokoukseen. Erottamispäätöksen ratkaistavaksi saattaminen tapahtuu ilmoittamalla asia hallitukselle 30 päivän kuluessa siitä, kun hallituksen antama erottamispäätös on saatu tiedoksi.
Riitautetun erottamispäätöksen lopullinen ratkaisu tapahtuu tällöin yhdistyksen kokouksen päätöksellä, yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Erottamisäänestys tapahtuu aina suljetulla lippuäänestyksellä. Jäsenelle, joka on laiminlyönyt jäsenmaksunsa eräpäivään mennessä, ei lähetetä yhdistyksen jäsenjulkaisua eikä muitakaan julkaisuja. Jäsenelle, joka ei ole maksanut jäsenmaksua eräpäivään mennessä, ei lähetetä yhdistyksen jäsenjulkaisua eikä muitakaan julkaisuja. Erotetulla jäsenellä ei ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.
6 HALLITUS
Yhdistyksen asioita hoitaa syyskokouksen valitsema hallitus, johon kuuluu puheenjohtajan lisäksi 3-8 varsinaista jäsentä. Hallituksen puheenjohtaja ja jäsenet valitaan kahdeksi kalenterivuodeksi kerrallaan. Puolet hallituksen jäsenistä ovat erovuorossa vuosittain.
Hallituksen jäsenen tulee olla 18 vuotta täyttänyt yhdistyksen jäsen ja hänen tulee täyttää muut lain edellyttämät vaatimukset. Hallitus valitsee keskuudestaan varapuheenjohtajan sekä osoittaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan, muut tarvittavat toimihenkilöt ja toimikunnat sekä määrää niiden tehtävät. Hallituksen ulkopuolelta valituilla toimihenkilöillä ei ole äänivaltaa hallituksen kokouksissa.
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja yhdessä tai jompikumpi yhdessä sihteerin tai rahastonhoitajan kanssa. Hallitus voi oikeuttaa rahastonhoitajan tai sihteerin kirjoittamaan yksin yhdistyksen nimen.
Hallitus kokoontuu tarpeen vaatiessa puheenjohtajan tai hänen estyneenä ollessaan varapuheenjohtajan kutsumana tai jos vähintään kaksi (2) sen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään puolet muista jäsenistä on paikalla.
Hallituksen tehtävänä on
- kutsua koolle yhdistyksen kokoukset, valmistella niille esitettävät asiat ja panna kokouksen päätökset täytäntöön.
- hoitaa yhdistyksen rahavaroja ja muuta omaisuutta, huolehtia jäsenmaksujen sekä muiden tulojen keruusta, samoin kuin laatia yhdistyksen tilinpäätös ja toimintakertomus päättyneeltä tilikaudelta
- edustaa yhdistystä, tehdä sitoumuksia sekä kantaa ja vastata yhdistyksen puolesta.
- pitää luetteloa yhdistyksen jäsenistä ja päättää jäsenten hyväksymisestä ja erottamisesta, kuitenkin huomioon ottaen yhdistyksen säännöt sekä lain vaateet henkilörekisterien ylläpidosta,
- laatia ehdotus yhdistyksen talousarvioksi ja toimintasuunnitelmaksi.
- hoitaa muut yhdistyksen toimintaan kuuluvat juoksevat asiat.
7 TOIMINTAVUOSI
Yhdistyksen toimintavuosi on kalenterivuosi (1.1.-31.12.) Tilit päätetään kalenterivuosittain ja ne on yhdessä toimintakertomuksen kanssa esitettävä toiminnantarkastajalle helmikuun loppuun mennessä.
8 YHDISTYSKOKOUKSET
- Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijoiden valitseminen.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Yhdistyksen toimintakertomus ja tilinpäätös sekä siihen perustuva selostus yhdistyksen taloudellisesta asemasta.
- Toiminnantarkastajien lausunto, tilinpäätöksen vahvistaminen sekä vastuuvapauden myöntäminen edellisen toimintavuoden hallitukselle ja muille tilivelvollisille.
- Muut hallituksen esittämät asiat sekä jäsenten xx mennessä hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat. Asioista, joita ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei tehdä päätöstä kyseisessä kokouksessa.
Syyskokous pidetään marraskuun loppuun mennessä ja siinä käsitellään seuraavat asiat: - Kokouksen puheenjohtajan, sihteerin sekä kahden pöytäkirjantarkastajan ja ääntenlaskijoiden valitseminen.
- Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
- Päätetään jäsenmaksujen suuruus seuraavalle kalenterivuodelle.
- Esitetään hyväksyttäväksi hallituksen laatima seuraavan vuoden toiminta- ja rahoitussuunnitelma.
- Toimitetaan hallituksen puheenjohtajan vaali ja varsinaisten jäsenten vaali.
- Valitaan yksi toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja.
- Muut hallituksen esittämät asiat sekä jäsenten XX mennessä hallitukselle kirjallisesti esittämät asiat. Asioista, joista ei ole kokouskutsussa mainittu, voidaan keskustella, mutta ei tehdä päätöstä kyseisessä kokouksessa.
Yhdistyksen kokouksissa ratkaistaan asiat avoimella äänestyksellä ja yksinkertaisella äänten enemmistöllä, ellei näissä säännöissä tai yhdistyslaissa toisin määrätä. Milloin joku kokouksen jäsen vaatii, suoritetaan äänestys suljetulla lippuäänestyksellä. Äänten mennessä tasan ratkaisee vaaleissa arpa, muissa asioissa kokouksen puheenjohtajan kannattama mielipide.
Ylimääräinen yhdistyskokous kutsutaan koolle, kun yhdistyksen kokous niin päättää tai kun hallitus katsoo sen tarpeelliseksi tai kun vähintään 1/10 koko äänioikeutetusta jäsenkunnasta sitä hallitukselta kirjallisesti pyytää ilmoittamansa asian käsittelyä varten. Kutsut yhdistyksen kokouksiin on julkaistava yhdistyksen julkaisussa tai sähköpostitse yhdistyksen jäsenille vähintään 7 päivää ennen kokousta.
9 SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN
Muutosehdotus näihin sääntöihin on jätettävä yhdistyksen hallitukselle vähintään kahta kuukautta ennen sitä varsinaista kokousta, jossa se halutaan käsiteltäväksi. Hallituksen on esitettävä muutosehdotus lausunnollaan varustettuna seuraavalle varsinaiselle kokoukselle. Jotta muutosehdotus tulisi hyväksytyksi, tulee sitä kannattaa 2/3 annetuista äänistä. Hallituksella on oikeus esittää sääntömuutosehdotuksia yhdistyksen jäsenkokoukselle.
10 YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös yhdistyksen purkamisesta on tehtävä kahdessa peräkkäisessä yhdistyskokouksessa, joiden välillä on oltava ainakin kuukausi ja joista toisen on oltava syys- tai vuosikokous. Purkamispäätöksen on kummassakin kokouksessa saatava vähintään 3/4 enemmistö
annetuista äänistä.
Yhdistyksen purkautuessa jäljelle jääneet varat luovutetaan viimeisen purkamisesta päättävän yhdistyskokouksen päätöksen mukaisesti eläinten hyödyksi työtä tekevälle
yhdistykselle Suomessa.
12 YHDISTYSLAKI
Muutoin noudatetaan yhdistyslain määräyksiä.