Näyttelypaikalle tulee saapua hyvissä ajoin ennen arvostelujen alkamista. Näyttelykutsusta tai -kirjeestä näet eläinten vastaanottoajat.
Kun saavut näyttelypaikalle, tule infoon ilmoittautumaan ja kysymään tarvittaessa tarkempia ohjeita päivän aikana toimimiseen.
Kun olet ilmoittautunut, etsi pöytä, joka vastaa luokkaa, johon olet ilmoittanut hamsterisi. Mikäli olet ilmoittanut hamsterin useampaan luokkaan, vie se ensin virallisen luokan pöytään. Pöydät ovat isoja ja sijaitsevat keskellä näyttelysalia, ja niissä lukee kyseisen luokan nimi. Pet- ja viralliselle luokalle sekä syyrialaisille ja kääpiöhamstereille on omat pöytänsä. Mikäli mahdollista, laita kuljetusboksisi numerojärjestykseen pöydälle.
Tuomaria ei saa häiritä kesken arvostelujen, eikä tuomarille saa puhua arvosteltavista hamstereista ennen palkintojenjakoa. Mikäli omasta hamsterista tai sen arvostelusta herää kysymyksiä, voi apua pyytää esimerkiksi infosta kesken päivän tai tuomarilta palkintojenjaon jälkeen.
Päivän aikana voit viettää aikaa näyttelypaikalla haluamallasi tavalla, kuitenkin rauhallisesti aiheuttamatta häiriötä toimihenkilöille. Lapset ovat näyttelypaikalle erittäin tervetulleita vanhempien seurassa ja valvonnassa.
Näyttelyssä on istumapaikkoja sekä kahvio, jossa on kahvia, teetä, virvokkeita ja suolaista sekä makeaa tarjottavaa myynnissä. Kahviossa maksutapana toimii käteinen sekä kortti.
Näyttelyissä on erilaisia toimihenkilötehtäviä, joihin voit halutessasi ilmoittautua ennen näyttelyä tai näyttelypäivän alussa. Näyttelyt pyörivät vapaaehtoisvoimin, joten lisäavulle on aina tarvetta.
Näyttelypäivän aikana tärkeimpiä toimihenkilötehtäviä on tuomarin apulaisena toimivat sihteeri ja assistentti.
Sihteeri istuu tuomarin vieressä ja täyttää arvostelukaavaketta tuomarin sanelun mukaan. Sihteerin tehtäviin ei tarvitse aiempaa koulutusta, mutta arvostelukaavakkeen tunteminen ennestään tai sen nopea oppiminen ovat hyviä ominaisuuksia sihteerillä. Arvostelut voivat tuomarista riippuen edetä ripeästikin, joten sihteerin tulisi pysyä mukana kirjaamisessa. Sihteeri pääsee katsomaan aitiopaikalta tuomarin arvostelua ja erilaisia eläimiä ja voi oppia samalla paljonkin uutta hamstereista.
Assistentti hakee eläimiä luokan mukaiselta pöydältä tuomarille numerojärjestyksessä. Assistentti huolehtii, että tuomarin pöydällä on aina pari seuraavaa kuljetusboksia odottamassa ja että arvostellut eläimet löytävät tiensä takaisin lajikohtaisiin pöytiin tuomaripöydältä. Assistentin tehtävissä ei tarvitse mitään pohjaosaamista ja siihen sopii hyvin ensikertalainenkin näyttelykävijä.
Toimihenkilöille on päivän aikana tarjolla lämmin ruoka (ilmoitathan siis ruokavaliosi etukäteen toimihenkilöksi ilmoittautuessa).
Hamsteria ei tulisi hakea pois pöydästä ennen palkintojenjakoa pitkiksi ajoiksi. Mikäli luokassa eniten pisteitä saaneita hamstereita on useampi samoilla pisteillä, saattaa tuomari pyytää assistenttia tuomaan hamsterin vielä uudelleen pöydälle vertaillakseen suurimmat pisteet saaneita hamstereita keskenään.
Arvostelujen jälkeen on luokkien palkintojenjako. Palkintojenjaossa palkitaan luokan parhaat hamsterit, sekä jaetaan kunniapalkintoja erilaisista hamsterin erittäin hyvistä ominaisuuksista myös hamstereille, jotka eivät sijoitu luokassa.
Palkintojenjaon yhteydessä on saatavilla hamsterien arvostelukaavakkeet.
Palkintojenjaon jälkeen on vuorossa virallisten luokkien BIS-kehä, johon pääsevät kaikkien virallisten luokkien ensimmäiseksi sijoittuneet hamsterit, eli BOB-hamsterit. BIS-kehässä palkitaan koko näyttelyn parhaat virallisten luokkien hamsterit sijoilla 1-5.
Palkintojenjaon jälkeen näyttelyt päättyvät ja näyttelypaikkaa aletaan purkamaan ja siivoamaan. Tässä vaiheessa näytteilleasettajat ovat valmiita lähtemään kotiin. Toimihenkilöt ja vapaaehtoiset voivat halutessaan jäädä siivoamaan näyttelypaikkaa, johon otetaan aina ilolla apua vastaan.