Kasvattajanimianomusprosessin voi aloittaa, kun on käynyt kasvattajakurssin, suorittanut kurssin loppukokeen ja on toteen näyttää neljä sukupolvea kasvatustyötä. Hakijan tulee olla yhdistyksen jäsen.
Kasvattajanimihakemuslomake jätetään kasvattajanimitoimikunnalle sähköpostiin. Hakemuksen ohessa maksetaan kasvattajanimihakemusmaksu 20e yhdistyksen pankkitilille, kuitti maksusta laitetaan hakemuksen mukaan sähköpostiin liitteenä. Kasvattajanimihakemus maksetaan kasvattajanimeä kohti vain kerran, lajilisäykset ovat maksuttomia.
Hakemuslomake sisältää kasvattajan perustiedot, kasvattajanimen tiedot (vaihtoehto 1 ja 2), kasvatettavan lajin ja värimuunnokset sekä näyttelytulokset.
Hakijan tulee esittää tiedot kasvatetuista hamstereista neljän sukupolven ajalta (esim. hamsteri1, emä, emänemä ja emänemänemä). Hamstereista tulee esittää nimet, rekisterinumerot, sukupuolet ja värit. Jos lajissa kasvatettavaa värimuunnosta on hankala ylläpitää, voidaan esittää myös kaksi muuta hakijan värin kasvatusta tukevan värin omaavaa kasvattia eri suvusta neljän sukupolven lisäksi.
Hakijan tulee esittää haettavan lajin ja värimuunnoksien omaavien kasvattien virallisen luokan näyttelytulokset vähintään neljältä eläimeltä, neljästä eri Hamsterit ry:n hyväksymästä näyttelystä (tuomarin arvio ja pistemäärä + mahdolliset palkinnot). Yksi tulos per eläin riittää.
Hakemuslomake lähetetään käsiteltäväksi Hamsterit ry:n kasvattajanimitoimikunnalle. Kasvattajanimitoimikunta joko puoltaa hakemusta tai hylkää sen. Hylätty hakemus tulee toimikunnan perustella hakijalle. Kasvattajanimitoimikunnan puoltamat hakemukset hyväksytään Hamsterit ry:n hallituksessa.
Lähetä hakemus kasvattajanimitoimikunnan sähköpostiin: kasvattajat@hamsteritry.fi
Hyväksytty hakemus ja kasvattajanimi ilmoitetaan hakijalle ja lähetetään allekirjoitettavaksi kasvattajasitoumus. Kun kasvattajasitoumus on allekirjoitettu, hakijan kasvattajanimi astuu virallisesti voimaan.
Hyväksytty kasvattajanimi lisätään takautuvasti kasvattajan aikaisemmin kasvattamien, rekisteröityjen, kasvattajanimen alaisten lajien kasvattien nimen eteen.
Kasvattajan laajentaessa kasvattajanimeään koskemaan jotakin toista lajia, toimitetaan uusi hakemus toimikunnalle sähköpostiin koskien lisättävää lajia. Lisättävän lajin kohdalla on myös täytettävä edellä mainitut kriteerit koskien esitettäviä eläimiä ja sukupolvia.
Värilisäyksistä riittää kirjallinen ilmoitus kasvattajanimitoimikunnalle.
Ennen vuotta 2024 kasvattajanimen Suomen Kani- ja Jyrsijäliitto ry:n (SKJL) alle saaneet kasvattajat voivat kirjallisella ilmoituksella Hamsterit ry:n hallitukselle anoa aktiivisen kasvattajanimensä siirtoa / lupaa rekisteröidä kasvattajanimellään eläimensä myös Hamsterit ry:n rekisteriin. Hallitus hyväksyy tai hylkää kokouksessaan anotut nimien siirrot.
Kahta samanlaista ja liian paljon toisiaan muistuttavaa kasvattajanimeä ei voi olla.
Kasvattajanimitoimikunnan henkilöstö kaudella 2024:
Tuire-Sini Koskinen
Jatta Juutilainen
Jessica Gullblom
Michaela David