Hamsterit ry – Tietosuojaseloste (GDPR)
Voimassa alkaen: 14.11.2025
Tämä tietosuojaseloste kuvaa, miten Hamsterit ry kerää, käsittelee ja suojaa jäsentensä sekä verkkosivujensa käyttäjien henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti.
1. Rekisterinpitäjä
Hamsterit ry Y-tunnus: 3421483-2 Osoite: Kantelettarenkuja 4 D 26 00420 Helsinki Sähköposti: hallitus@hamsteritry.fi
2. Rekisterin nimi
Hamsterit ry:n jäsen- ja yhteydenottorekisteri sekä jalostusrekisteri.
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste
Henkilötietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:
· Jäsenyyden hallinta ja viestintä
· Tapahtumien järjestäminen ja ilmoittautumisten käsittely
· Näyttelytoiminta: näyttelyluetteloiden ja tuloslistojen julkaisu omistajan ilmoittamien tietojen perusteella
· Jalostusrekisterin ylläpito sekä jalostustietojärjestelmän tietojen käsittely
· Yhteydenottoihin vastaaminen verkkosivujen kautta
· Yhdistyksen toimintaan liittyvien palveluiden tarjoaminen
Jalostustietojärjestelmässä käytetään eläinten omistajien nimiä, kasvattajien nimiä sekä kasvattajanimia. Näyttelyluetteloissa julkaistaan omistajan näyttelyilmoittautumisen yhteydessä antamat tiedot.
Oikeusperuste:
· Sopimuksen täytäntöönpano (jäsenyys)
· Lakisääteisten velvoitteiden noudattaminen
· Rekisterinpitäjän oikeutettu etu
· Suostumus (esimerkiksi uutiskirjeet ja näyttelyluetteloon julkaistavat tiedot)
4. Käsiteltävät henkilötiedot
Rekisterissä voidaan käsitellä seuraavia tietoja:
· Nimi
· Osoite
· Sähköpostiosoite ja puhelinnumero
· Jäsenyyteen liittyvät tiedot
· Tapahtumiin ja näyttelyihin ilmoittautumisen tiedot (mukaan lukien omistajan näyttelyluetteloon ilmoittamat tiedot)
· Jalostustietojärjestelmän tiedot: omistajien ja kasvattajien nimet sekä kasvattajanimet
· Verkkosivun yhteydenottolomakkeen tiedot
· Evästeiden ja analytiikan tekniset tiedot (IP-osoite, selaintyyppi, käytetty laite)
5. Tietojen säilytysaika
Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin on tarpeen:
· Jäsenyyden voimassaolon ajan
· Tapahtumiin ja näyttelyihin liittyvät tiedot tapahtuman päättymisen jälkeen kohtuullisen ajan
· Yhteydenottotiedot enintään 12 kuukautta
· Lakisääteisesti vaadittavat tiedot (esim. kirjanpitoaineisto) säilytetään lain edellyttämän ajan
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja siirrot
Henkilötietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole:
· Lainmukaista tai viranomaisen pyytämää
· Välttämätöntä teknisten palveluiden toteuttamisen kannalta (esim. verkkosivujen palveluntarjoaja)
Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ilman riittäviä suojatoimenpiteitä.
7. Rekisterin suojaus
Henkilötiedot säilytetään turvallisesti:
· Pääsy rekisteriin on rajattu vain niille henkilöille, jotka sitä työtehtävissään tarvitsevat
· Digitaaliset tiedot on suojattu salasanoin ja teknisin tietoturvakeinoin
· Paperiset dokumentit säilytetään lukituissa tiloissa
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus:
· Tarkastaa itseään koskevat henkilötiedot
· Pyytää virheellisten tietojen korjaamista tai poistamista
· Rajoittaa henkilötietojen käsittelyä tai vastustaa sitä
· Siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
· Peruuttaa suostumus milloin tahansa (esim. tiedot näyttelyluettelossa)
Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse rekisterinpitäjälle.
9. Evästeet ja verkkosivujen analytiikka
Sivustolla voidaan käyttää:
· Välttämättömiä evästeitä
· Analytiikka- ja toiminnallisia evästeitä
Käyttäjä voi hallita evästeitä selaimen asetuksista.
10. Yhteydenotot
Kaikki henkilötietoja koskevat kysymykset ja pyynnöt voi lähettää: Sähköposti: hallitus@hamsteritry.fi Osoite: Hamsterit ry Kantelettarenkuja 4 D 26 00420 Helsinki